Die Vermieterin untersteht dem schweizerischen Datenschutzgesetz und soweit anwendbar der Datenschutz-Grundverordnung.
Verantwortlich für die Datenerhebung und Datenverarbeitung gemäss Art. 13 Abs. 1 Buchstabe a Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Vermieterin laut Mietvertrag.
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Personendaten und zu welchem Zweck erhoben werden und welche Rechte Ihnen zustehen.
Unter Personendaten werden Angaben verstanden, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, dazu gehören u.a. Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Telefonnummer, Wohnadresse usw.
1. Anfragen und Buchungen
(Vertragsabschlüsse)
Wenn Sie der Vermieterin eine Anfrage oder Buchung senden, wird sie die entsprechenden Angaben, welche zur Beantwortung der Anfrage resp. Ausfertigung des Mietvertrages notwendig sind speichern, dazu gehören u.a. Vor- und Nachnamen, Adresse, Aufenthaltsdaten, Teilnehmernamen, Telefonnummer(n), gebuchte Leistungen. Diese Datenbearbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a (freiwillige Angaben Ihrerseits) und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, wonach die Vermieterin Personendaten zur Vertragsanbahnung, Vertragsabschluss und Vertragserfüllung bearbeiten und speichern darf.
2. Dauer der Datenspeicherung und deren Löschung
Die Vermieterin wird die Daten so lange speichern, als dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist und die Vermieterin keine schützenswerten Interessen an deren Speicherung mehr hat. Im Falle eines Vertragsabschlusses muss die Vermieterin Daten, die sich auf den Geschäftsgang beziehen aufgrund gesetzlicher Bestimmungen während zehn Jahren aufbewahren. Eine vorgängige Löschung ist nicht möglich.
3. Weitergabe der Daten an Schlüsselhalter und andere Leistungserbringer
Soweit notwendig wird die Vermieterin die Daten an die Schlüsselhalterin (u.a. Vor- und Nachnamen, Ankunftsdatum und Ankunftszeit, Teilnehmernamen) und an andere Leistungsbringer übermitteln, damit der Vertrag korrekt erfüllt werden kann. Es werden nur diejenigen Daten übermittelt, welche zur korrekten Vertragserfüllung notwendig sind. Diese Datenweitergabe erfolgt gemäss Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO zur korrekten Erfüllung des Vertrages.
4. Weitergabe der Daten an Behörden
Die Vermieterin, allenfalls Schlüsselhalterin ist gesetzlich verpflichtet, ausländische Gäste bei den zuständigen Behörden anzumelden, dabei können Vor- und Familiennamen, Geburtsdatum, Wohnadresse, Verkehrsmittel, Motorfahrzeugnummer, Herreise und Reiseziel, Ankunfts- und Abreisedatum und Art des Ausweises sowie Ausweisnummer erfasst werden (bei gemeinsam reisenden Familien werden nur die Daten eines Elternteils erfasst). Entsprechend der örtlichen Gesetzgebung kann die Vermieterin und/oder Schlüsselhalterin verpflichtet sein, diese Angaben auch von Schweizer Bürgern zu erheben. Es kann sein, dass eine private oder halbprivate Institution mit der weiteren Verarbeitung dieser Aufgabe betraut ist. Die Vermieterin ist aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO zur Weitergabe von Daten berechtigt, da eine entsprechende Rechtspflicht besteht.
5. Verfolgung berechtigter Interessen
Die Vermieterin behält sich das Recht vor, zur Verfolgung berechtigter Interessen (z.B. zur Durchsetzung von Forderungsrechten oder Schadenersatzansprüchen) oder bei Verdacht auf eine Sraftat, die Daten des Mieters resp. der Hausgenossen und Gäste an die zuständigen Stellen zu übermitteln oder Dritte mit der Durchsetzung seiner Rechte zu beauftragen. Die Weitergabe von Daten gemäss dieser Bestimmung erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
6. Information über die Angebote der Vermieterin
Die Vermieterin kann den Mieter in Zukunft über ihre Angebote informieren. Dieser Dienst stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, zur Wahrung berechtigter Interessen der Vermieterin und aufgrund von Art. 3 Abs. 1 Buchstabe o CH-UWG und Paragraph 7 Abs. 3 D-UWG (sofern per elektronischer Post versandt). Der Empfänger hat jederzeit das Recht, diesen Dienst abzubestellen, in dem er die Vermieterin unter der im Vertrag genannten Adresse kontaktiert (z.B. per E-Mail). Auf den jeweiligen Informationen wird ein entsprechender Hinweis zur Kündigung dieses Dienstes enthalten sein. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt unberührt.
7. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung usw.
Der Mieter hat das Recht, von der Vermieterin Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über ihn verarbeitet worden sind, und das Recht auf Berichtigung, Löschung, auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie auf Widerspruch gegen die Verarbeitung.
8. Recht sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden
Ihr Recht sich an die zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden, bleibt unberührt.
9. Änderung vorliegender Datenschutzerklärung
Aufgrund rechtlicher oder technischer Entwicklung, unternehmerischer Entscheidungen können Änderungen der Datenschutzbestimmungen notwendig sein. Die Datenschutzerklärung wird entsprechend angepasst.